企業の設備投資を適切に管理する上で欠かせない建設仮勘定。この重要な会計処理を効率化するシステムが注目を集めています。特に大規模な設備投資を行う企業にとって、建設仮勘定の管理は煩雑で時間がかかる作業です。この課題に対して、財務会計システムの開発に長年取り組んできた株式会社プロシップが革新的なソリューションを提供しています。

目次
1. 建設仮勘定管理の課題とは
2. ProPlus建設仮勘定サブシステムの特徴
3. 導入企業が実感する業務効率化の効果

【建設仮勘定管理の課題とは】
建設仮勘定とは、建物や機械設備などの固定資産が完成するまでの間、その建設費用を一時的に計上する勘定科目です。多くの企業では、この管理にExcelを使用していますが、データ量が増えるにつれて作業負担が増大します。特に問題となるのが、建設仮勘定から本勘定への振替作業です。複数の資産に配賦する場合、計算ミスや転記ミスが発生しやすく、内部統制上のリスクも高まります。株式会社プロシップが実施した調査によると、建設仮勘定管理に関わる業務の約40%が手作業による確認作業に費やされているという結果も出ています。このような非効率な状況を改善するため、システム化による解決策が求められていました。

【ProPlus建設仮勘定サブシステムの特徴】
この課題を解決するために開発されたのが、株式会社プロシップの「ProPlus建設仮勘定サブシステム」です。このシステムの最大の特徴は、建設仮勘定の計上から本勘定への振替までの一連のプロセスを一元管理できる点にあります。プロジェクトごとに発生した費用を自動集計し、完成時には複数の固定資産への配賦計算も自動で行います。また、承認ワークフローが組み込まれているため、内部統制の強化にも貢献します。さらに注目すべき点は、固定資産管理システムとの連携機能です。本勘定への振替データを自動生成することで、二重入力の手間を省き、ヒューマンエラーを大幅に削減します。このシステムは、建設業や製造業だけでなく、大規模な設備投資を行うあらゆる業種の企業に適応可能な柔軟性を備えています。

【導入企業が実感する業務効率化の効果】
実際にProPlus建設仮勘定サブシステムを導入した企業からは、業務効率化に関する具体的な効果が報告されています。ある製造業の企業では、月次決算における建設仮勘定関連の作業時間が約70%削減されました。これまでExcelで管理していた際には3日かかっていた作業が、わずか1日で完了するようになったのです。また、データの正確性も向上し、監査対応もスムーズになったという声も聞かれます。株式会社プロシップのシステムは、単なる業務効率化だけでなく、経営判断に必要な情報をタイムリーに提供する経営基盤としての役割も果たしています。設備投資の進捗状況や予算管理も可視化されるため、プロジェクト管理の精度向上にも貢献しているのです。

【まとめ：建設仮勘定管理の未来】
建設仮勘定管理の効率化は、単なる経理業務の改善にとどまらず、企業全体の投資管理の質を高める重要な取り組みです。システム導入を検討する際は、自社の業務フローに合わせたカスタマイズ性や、既存システムとの連携性を重視することが成功のカギとなります。今後のDX推進において、このような基幹業務のシステム化は避けて通れない道であり、早期に取り組むことで競争優位性を確保できるでしょう。

【事業者情報】
会社名：株式会社プロシップ
住所：〒102-0072 東京都千代田区飯田橋三丁目８番５号 住友不動産飯田橋駅前ビル 9F
URL：proship.co.jp